1、基本錯誤
IRS有一套自動篩選查稅的電腦系統(tǒng),如果你犯了一些基本的錯誤,就會自動觸發(fā)IRS審查。
正確做法:正式提交申報之前應該再過目一次,檢查有沒有遺漏或者出錯的地方。如果提交報稅以后才發(fā)現(xiàn)錯漏,也可以通過申報1040-X表來更正。
2、錯報漏報收入
通常收入多少做不了假,因為像雇員的W-2表、自雇的1099-MISC表,或者利息分紅等收入的1099-INT、1099-DIV等表格,不但你能收到,IRS也會收到一份副本。
所以所有收入都必須如實申報并且確保全部申報,不能隨便估算或者捏造。一旦IRS核對時發(fā)現(xiàn)你沒有填報相關(guān)收入、或者數(shù)目不對,就會觸發(fā)審查程序。
正確做法:保留好所有相關(guān)的稅務表格。如果發(fā)覺W-2、1099或其他稅表有錯,除了要通知對方更改以外,還要確保對方向IRS更新數(shù)據(jù)。
3、擁有海外資產(chǎn)
IRS對在其他國家擁有資產(chǎn)和現(xiàn)金的納稅人特別感興趣。美國在2010年通過了FATCA,要求海外銀行識別美國資產(chǎn)持有人并向IRS提供資料,同時也要求納稅人主動申報。
4、收入太高或太低
高收入是IRS查稅的一個關(guān)鍵原因,畢竟收入越高、報稅越復雜,出錯率也更高,而且如果查出問題的話,回報通常也會更高。
5、Itemized Deductions 超出平均水平
IRS會對比類似收入范圍的人群的開支水平,如果你選擇列項扣除額來計稅,而你的開銷比一般人高出許多,就會被IRS盯上。
正確做法:所有申報的開銷都要保留好小票,慷慨捐輸也完全沒有問題,只要保留好所有接受捐贈的單據(jù)小票,如果非現(xiàn)金形式的捐贈超過$500,最好有正規(guī)的估價報告作為證明,并填寫Form 8283。
6、現(xiàn)金流量大的企業(yè)
做餐館酒吧、美發(fā)美甲店、洗車店、開的士等等通常用現(xiàn)金交易的生意的人,也是IRS的重點關(guān)注對象。雖然這類小量現(xiàn)金收入不會收到專門的1099-MISC表,但也是要如實申報的。
如果IRS發(fā)現(xiàn)你的生活水平跟你申報的收入不符,就會查稅。比如你申報了非常高額的房貸利息支出,但按你申報的收入應該申請不到這么大額的貸款之類。另外,很多機構(gòu),比如銀行、商家、賭場等,都會主動向IRS上報超過$10,000的現(xiàn)金存取或交易。
正確做法:記好賬目,如實申報所有收入。
7、Self-Employed 自雇人士
自雇人士可以享受很多一般雇員人士不能享受到的稅收扣除優(yōu)惠,比如說家庭辦公室、商業(yè)業(yè)務相關(guān)的行車里程、旅游、用餐甚至娛樂等消費都能作為商業(yè)開銷降低自雇收入。但IRS對這些開銷都有很嚴格的定義,是不可以隨便亂報的。
比如說,藝術(shù)家將畫筆顏料之類的申報為商業(yè)開銷很正常,但如果你的職業(yè)是律師而平時喜歡畫畫,就不能將畫筆顏料的支出報到商業(yè)開銷里。又比如你只有一輛車,但你卻將這輛車的使用開支100%申報為商業(yè)開銷,那也是不行的。如果你的商業(yè)開銷比其他同類型自雇人士的支出高出20%,同樣也會引起IRS懷疑。
正確做法:將商業(yè)用途和個人用途的開支記錄完全分開,要詳細記錄好每次商業(yè)消費的地點、里程、時間和目的、客戶是誰等等,并留下所有相關(guān)的消費單據(jù)。
8、申報 Home Office Deduction
在家工作的人士可以申報Home Office Deduction,但IRS對Home Office的定義要求必須符合以下兩點:
?。?)必須是定期使用、并且只用于工作的區(qū)域;
?。?)必須是你的主要業(yè)務地點。
如果你家里有個固定用于工作的房間,那是可以申報這個扣除額的;但如果你只是偶爾在客廳用電腦回復一下工作email,那就不可以申報這個扣除了。由于很多人對Home Office的定義沒有認準,所以IRS對于申報了Home Office Deduction的報稅表也會多看幾眼。
正確做法:根據(jù)IRS Publication 587了解清楚關(guān)于Home Office Deduction的詳情。
9、長期虧本的生意
做生意是為了賺錢,長期虧本的話就沒必要繼續(xù)下去了,對吧?如果IRS看到有人申報一盤全職的生意,但在過去5年內(nèi)有超過3年都在虧本,就會觸發(fā)審查機制。
有的人可能會錯將一些能賺到錢的“個人愛好”(比如說攝影、手工藝品、葡萄園酒莊等等)當作商業(yè)(Business)來報稅,享受商業(yè)支出扣除的優(yōu)惠,這樣是不行的。IRS對愛好還是商業(yè)的界定非常明確,比如說這項活動是不是以盈利為目的、可不可以作為生計、你投入到這個活動的時間和態(tài)度等等。
正確做法:如果是個人愛好,新稅法對2018年或以后的報稅不再允許將愛好支出作為扣除列舉項,也就是你必須申報通過愛好活動得來的收入但不能申報扣除。如果是商業(yè)初起步時的暫時虧損,可以申報Form 5213,讓IRS給予更多的時間讓你證明這是一項可以盈利的商業(yè)業(yè)務;或者準備好向IRS證明這個業(yè)務在過去5年里有3年都能盈利的資料。
10、使用太多整數(shù)
如果你的稅表里有很多結(jié)尾為0或者5的數(shù)字,也會觸發(fā)IRS查稅。因為數(shù)字太整齊表示你很可能并沒有做準確的統(tǒng)計,只是在“估算”甚至是“捏造”。
正確做法:收集相關(guān)的單據(jù),使用準確計算出來的數(shù)字,所有單據(jù)報表保存好記錄。
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