美國個州,無論您是在哪個州設(shè)立的公司,只要涉及到以美國公司的名義在大陸進行商業(yè)投資,外資企業(yè),外資獨資企業(yè)等,都需要提供美國公司主體證明,并辦妥公證認證。
那如何辦理美國公司公證認證呢?美國公司認證文件分類如下:
1、對美國注冊證書的公證及使館認證;
2、對美國注冊證書,董事股東名冊的公證及使館認證;
3、對美國注冊證書,董事股東名冊,銀行資信證明的公證及使館認證;
4、對美國注冊證書,董事股東名冊,銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認證;
5、其他公司文件,合同書,協(xié)議書,委托書,任命書,授權(quán)書,發(fā)票票據(jù)等。
以美國一家化妝品公司,授權(quán)一項專利給中國企業(yè)使用為例,辦妥美國公證認證需要提供使用以下文書:
1、美國公司注冊證書,和國內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照性質(zhì)相同;
2、美國公司股東名冊,提供齊全的股東個人基本信息;
3、美國公司董事名冊;
4、美國公司董事代表人身份證明。
在進行美國公證認證時,無論是法人還是自然人,身份證明是必備的文件。以上文件準備齊全之后,還須提供授權(quán)書,由于專門的律師進行起草文書。
美國公司認證具體內(nèi)容:
1、認證法律基礎(chǔ):使館認證的目的是為了使得美國公司文書在中國大陸使用是具備域外法律效力的,受到相關(guān)法律的保護,以及具備各項權(quán)利;
2、認證地點:美國當(dāng)?shù)?,美國?dāng)?shù)卦O(shè)有受理機構(gòu),在國內(nèi)是沒有直接的受理機構(gòu)的;
3、認證類型:使館認證,中國尚未加入海牙組織,送往中國大陸使用的文書認證類型都為使館認證;
4、認證資料:公司注冊證書,公司董事代表人身份證明,其他文件,填寫一份認證申請表;
5、認證流程:美國當(dāng)?shù)氐膰H公證律師進行公證,其次送往美國州務(wù)卿辦妥認證,最后送往中國駐美國使領(lǐng)館認證,認證完成。
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